Onlineshop erstellen lassen: WooCommerce, angebunden an Ihre Warenwirtschaft

Ich baue und betreue WooCommerce-Shops für Händler in Österreich und Deutschland. Dabei kommen Bestände, Preise und Artikel von selbst aus Ihrer Warenwirtschaft in den Shop, und Sie pflegen sie nur an einer Stelle. Bevor ich Ihnen etwas anbiete, kläre ich aber, ob WooCommerce für Ihren Betrieb das richtige System ist. Fünf WooCommerce-Shops betreue ich laufend.

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Kennen Sie das?

Jeden Abend tippt jemand Bestellungen von Hand in die Warenwirtschaft.
Der Bestand im Shop stimmt nicht mit dem Lager überein. Seit wann, steht nirgends.
Neue Ware muss Artikel für Artikel angelegt werden, mit Größen, Farben und Bildern.

Ist WooCommerce das richtige System für Sie?

Nicht immer. Weil ich Shops nur mit WooCommerce baue, kläre ich diese Frage zuerst, noch bevor wir über Umfang und Preis reden. Diese vier Fälle helfen bei der Einordnung.

Standardware, Standardablauf:: Ein Preis für alle, keine Daten aus anderen Systemen. Dann ist ein Mietsystem wie Shopify oft die einfachere Wahl.
Daten aus Warenwirtschaft oder Branchen-Datenpool:: Hier lässt sich WooCommerce an die vorhandenen Daten und Abläufe anpassen.
Eigene Regeln:: Preise je Kundengruppe, Händler und Endkunden im selben Shop, ein Bestellweg mit Zwischenschritten. Hier spricht viel für WooCommerce.
Ein Shopware-6-Shop, der gut läuft:: Meist ist Bleiben richtig. Ein Wechsel muss sich erst rechnen.

Der eine Grund für WooCommerce: Es lässt sich auf Ihren Ablauf zuschneiden. Ein fertiges System gibt seinen Ablauf vor.

Warenwirtschaft und Shop verbinden

Mit einer Anbindung pflegen Sie Bestand und Preis weiter in Ihrer Warenwirtschaft, und der Shop übernimmt beides automatisch. Hat Ihr System eine Schnittstelle, nutze ich sie. Sonst reicht ein Datei-Export, etwa als CSV oder XML. Da fast jedes System Dateien exportieren kann, lässt sich auch fast jedes anbinden, selbst ohne fertige WooCommerce-Schnittstelle.

Ich habe bereits advarics und eine SAGE-Warenwirtschaft per Dateiaustausch über FTP angebunden. Bei advarics kommen die Produktbilder zusätzlich aus der Fashion Cloud. Ich schreibe nichts neu, was es schon gibt. Ich baue dazu, was fehlt.

Auch Billbee habe ich angebunden. Für einen Standardablauf über mehrere Kanäle ist es eine gute Wahl. Passt Ihr Ablauf nicht in seine Maske, lässt sich das Backend in WooCommerce zuschneiden.

Automatisiert wird erst, wenn der nachgebaute Ablauf dieselben Ergebnisse liefert wie Ihr bisheriger. Jeder automatische Lauf wird protokolliert. Bei Bedarf lassen sich die Schritte auch von Hand ausführen.

Produktfilter, die bei großen Sortimenten funktionieren

Für Filter nach Größe, Farbe oder Marke setze ich FacetWP ein. Dabei gilt: Ein Filter ist nur so gut wie die Attribute am Produkt. Deshalb bringe ich zuerst die Produktdaten in Ordnung und richte erst danach den Filter ein.

Aus der Praxis

Modehändler, Warenwirtschaft angebunden
rund 640 Produkte, keines von Hand angelegt
Ein Modehändler, Warenwirtschaft angebunden: rund 640 Produkte mit allen Größen und Farben, keines von Hand angelegt. Bestände, Preise und Artikeldaten kommen aus der Warenwirtschaft advarics als Datei per FTP und laufen zweimal täglich in den Shop. Größen und Farben hängen als Varianten an einem Artikel. Die Bilder kommen aus der Fashion Cloud, zugeordnet über die EAN. Die Basis ist WP All Import, ergänzt um Varianten, Bildabruf und Auslistung. Die Daten fließen in dieser Anbindung nur zum Shop. Bestellungen bleiben in WooCommerce; ein Rückweg zu advarics ist hier nicht möglich.
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Schuhhändler, Shop neu gestaltet
Filter nach Größe und Farbe, zum Festpreis
Ein Schuhhändler, Shop neu gestaltet, zum Festpreis. Startseite und Produktseite mit Filter nach Größe und Farbe sind neu. Alle bestehenden Seiten und Produktdaten habe ich übernommen, die Plugins bereinigt. Das Rechts-Plugin ist abgelöst: Die Shop-Prozesse dafür habe ich manuell umgesetzt und geprüft.
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Was ein Onlineshop kostet

Ein Shop mit Übernahme Ihrer bestehenden Daten, Weiterleitungen und Rechtsprozessen beginnt bei rund 4.000 € netto. Mit Anbindung einer Warenwirtschaft per Datei liegt er bei 6.000 bis 8.500 € netto. Die genaue Zahl hängt von Ihrem Projekt ab. Deshalb prüfe ich es zuerst, und danach erhalten Sie ein Angebot mit Festpreisen für die einzelnen Meilensteine. Bei Auftrag vereinbaren wir eine Anzahlung, den Rest zahlen Sie jeweils nach Abnahme eines Meilensteins.

So kläre ich Aufwand und Preis:

So kläre ich Aufwand und Preis
Stufe	Preis netto	Was Sie bekommen
Shop-Audit	890 €	Systemfrage, Durchsicht von Shop, Daten und Abläufen, schriftlicher Befund, Plan mit Festpreisen je Meilenstein; innerhalb von 10 Werktagen. Wird voll angerechnet, wenn Sie mich binnen drei Monaten beauftragen
Vorprojekt	1.890 €	bei Anbindungen: Datenprobe aus Ihrer Warenwirtschaft, Test der Schnittstelle an einer Kopie, damit der Festpreis auf echten Daten beruht

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Einzelarbeiten am bestehenden Shop

Auch einzelne Aufgaben an Ihrem bestehenden Shop können Sie bei mir beauftragen, ohne gleich ein ganzes Projekt zu starten. Dafür gibt es Festpreise, alle netto:

Einzelarbeiten am bestehenden Shop
Arbeit	Preis	Umfang
Zahlungsart einrichten	90 € je Zahlungsart	Stripe, PayPal oder Mollie, mit Testzahlung
Versandregeln	180 €	Zonen, Gewicht oder Warenwert, Test
Rechtstexte-Plugin einrichten	249 €	Germanized oder German Market, Pflichtangaben, Testbestellung; keine Rechtsberatung
Produkte aus einer Datei importieren	ab 290 €	bis 200 Produkte bei sauberer CSV-Datei, sonst Festpreis nach Prüfung
Ladezeit verbessern	ab 690 €	Messung vorher und nachher, mit Warenkorb und Kasse; Festpreis nach Messung
Umzug zu einem neuen Hoster	490 €	Kopie, Domain, SSL-Zertifikat, Testbestellung
Bereinigung nach einem Hack	ab 590 €	Bereinigung, Lücke schließen, Zugänge neu, Zahlungsanbieter prüfen, Bericht

Danach kümmere ich mich

In einem Shop müssen nach jedem Update Preise und Steuer stimmen. Deshalb spiele ich Updates zuerst in einer Testumgebung ein und prüfe danach mit einer Testbestellung Brutto, Netto und Umsatzsteuer. Das gehört zu jedem Lauf, seit ein Modul-Update bei einem Shop monatelang die Mehrwertsteuer falsch rechnete. Die Shop-Wartung kostet 299 € netto im Quartal, mit angebundener Warenwirtschaft und Überwachung der Schnittstellen 549 €.

WordPress-Wartung für Shops

Häufige Fragen

Was ist besser, Shopify oder WooCommerce?

Das hängt von Ihrem Sortiment und Ihren Arbeitsabläufen ab. Bei Standardware und Standardablauf ist Shopify oft die einfachere Wahl. Kommen Daten aus einer Warenwirtschaft oder haben Sie eigene Preis- und Bestellregeln, spricht viel für WooCommerce, weil es sich zuschneiden lässt. Ich baue nur WooCommerce und sage Ihnen deshalb vorher, ob es zu Ihnen passt.

Was kostet ein Onlineshop monatlich?

Für Hosting, das einen Shop trägt, empfehle ich einen Managed Server bei Hetzner ab 34 € netto im Monat (Stand 17.09.2026). Dazu kommt die Shop-Wartung um 299 € netto im Quartal. Die Lizenzen für die von mir eingesetzten Plugins sind in der Wartung enthalten. Zusätzlich fallen Gebühren der Zahlungsanbieter an.

Meine Warenwirtschaft hat keine Schnittstelle zu WooCommerce. Geht das trotzdem?

In den meisten Fällen ja. Fast jedes System kann Dateien exportieren, und ein Lauf am Server liest sie in den Shop ein. So ist der Modehändler mit rund 640 Produkten und allen Größen angebunden. Ob Ihr System die nötigen Daten in brauchbarer Form herausgibt, prüfe ich an einer Datenprobe.

Kann der Onlineshop mit meiner Registrierkasse im Geschäft zusammenarbeiten?

Dafür müssen Shop und Kassa denselben Bestand sehen. Was eine solche Anbindung leisten muss, kläre ich an Ihrem Kassensystem, bevor ich einen Preis nenne.

Lohnt sich ein Onlineshop für mein Geschäft?

Das kann ich erst sagen, wenn ich Ihr Sortiment und Ihren Ablauf kenne. Manchmal ist ein Mietsystem richtig, manchmal gar kein Shop. Schicken Sie mir eine kurze Beschreibung, dann bekommen Sie meine Einschätzung.

Was kostet ein WooCommerce-Shop?

Ein Umstieg mit Übernahme Ihrer Daten beginnt bei mir bei rund 4.000 € netto, mit Anbindung einer Warenwirtschaft 6.000 bis 8.500 €. Die feste Zahl kommt aus dem Shop-Audit um 890 €, das ich bei Auftrag voll anrechne.